Как создать презентацию. Визуализация

визуализация 16-9Для чего нужна презентация? Как сделать нашу презентацию информативной и запоминающейся? Как сделать, чтобы презентация привлекала людей, а не отталкивала?

Как создать презентацию? Какие шаги надо сделать для этого?

Презентация — (лат. praesentatio — представление чего-либо нового) — это информационный или рекламный инструмент, для донесения требуемой информации до нужной аудитории.
Сейчас становятся более популярны мультимедийные презентации.
Примечание:
Мультимедиа — это интерактивная система, обеспечивающая одновременное представление различных медиа — звук, анимированная компьютерная графика, видеоряд.
Для этого разберём психологические особенности восприятия информации:
Принято выделять 4 канала восприятия информации и соответственно типы людей:
Визуальный (зрительный ряд) — визуалы(лучше понимают зрительные образы),
Аудиальный (звуковой и словесный ряд) — аудалы(звуковое сопровождение и текст),
Кинестетический (ощущения, эмоции, вкус, запах) — кинестетики(ощущение, эмоции, движение),
Внемодальный (логическое понимание информации) — внемодалы( логика и структура понимания).
Примечание:
Логическое мышление — это последовательная цепочка действий, из одного следует другое( включается левое полушарие).
Пространственное мышление — это когда в один промежуток времени, все данные представлены в пространстве(правое полушарие)
Поэтому в презентации надо использовать все каналы восприятия, чтобы информация была доступна и понятна любому человеку.
Зрительное представление помогает всем типам людей при восприятии информации, поэтому визуализация — это главный воздействующий канал.
При визуализации огромное значение отдаётся вниманию и памяти, при этом есть закономерности, с помощью которых можно увеличить желание принять и запомнить вашу информацию. Направить на тот объект, который является главным на слайде презентации.
1.Объём внимания
Психологами были выведены средние параметры объёма внимания,
а это не более 3 геометрических фигур и 30-36 слов на слайде.(не более 6 слов в 6 столбцов), объекты должны быть связаны по смыслу, для правильного восприятия, а материал точно и компактно раскрывал вашу информацию или предложение.
2. Направление взгляда
Текст мы читаем слева направо и сверху вниз.
(с начало — верхний левый угол, заканчиваем правым нижним)

internet2..min - копия

Но если мы помещаем картинку, между текстом.

internet1.min - копия

Взгляд у нас в начале падает именно на этот объект(яркое пятно), а потом спускается вниз к тексту под картинкой.
Текст перед картинкой читается потом или вообще не берётся во внимание.
Если разместить объект в правой стороне, а текст в левой,
мы наблюдаем тот же эффект наш взгляд с трудом возвращается после картинки к тексту.
internet3.min - копия
Этим можно воспользоваться, если вы желаете использовать текст для себя, при проведении презентации по слайдам, а всё внимание направить на картинку.
А вот если картинка находится в левой стороне, а текст в правой — вы получаете полный обзор.

internet4.min - копия

3. Привлечь внимание и добиться лучшего запоминания нужной информации.
Это выделить слово или словосочетание в тексте другим шрифтом, цветом или «фигурой на фоне»(надпись на ярком фоне)
Картинки, текст и звук, эмоции, логическое мышление
Фигура на фоне не обязательно должна быть ярче, она просто может иметь любое отличие.
выделение.min - копия
Текст лучше запоминается в начале и конце.
Если нам надо, чтобы текст запомнили в середине, мы его выделяем.

выделение1.min - копия

4.Создаём эмоциональный фон.
Эмоции, созданные визуальным и звуковым сопровождением(или эмоциональным рассказом оратора), больше привлекают к вниманию и запоминаются.
Это связано с тем, что эмоция оставляет сильный след, который дольше держится в памяти. Оставаясь дольше в кратковременной памяти, информация получает шанс перейти в долговременную память. А объем долговременной памяти не ограничен.
Существуют несколько видов визуализации и их области реализации.
1. Иллюстрации — это полная и точная передача смысла.

иллюстрация.min - копия

 2. Образ — эмоциональное и сравнительное значение, метафора.
Но она может иметь разные ассоциации. В этом случае на образ даётся точная надпись, которая приводит к нужному смысловому значению.

образ.min

 3. Диаграммы, схемы и графики — это визуализация качественного, количественного и сравнительного вида информации.

диаграммы.min - копия

 4. Таблицы — структурированный материал.

таблицы.min

 5. Выделение объектов — сфокусировать объекты, расположив в столбцы.
объекты.min

А теперь давайте всю информацию

соединим воедино и подведём итог.
Какие шаги нужно сделать

при создании грамотной презентации,

чтобы она заинтересовала, привлекла внимание

и большая часть сохранилась в памяти.

Шаг 1. Определяем, какому кругу людей предназначена презентация (отношение к вопросу, профессия, индивидуальные особенности)

Шаг 2. Какую цель преследует презентация (убедить, мотивировать, заразить идеей, формально отчитаться)

Шаг 3. Определить формат презентации (рассылка/выступление,
продолжительность, контекст)

Шаг 4. Отобрать содержание для презентации(текст и картинки)

Шаг 5. Выстроить логику презентации

Шаг 6. Перенести содержание на слайды в соответствии с логикой

Шаг 7. Определить вид визуализации в соответствии с особенностями слушателей/читателей, целью презентации, спецификой и приоритетностью материала

Шаг 8. Определить дизайн слайдов (количество текста, количество и расположение картинок)

Шаг 9. Форматировать слайды (цвет, размер текста/картинок)

Шаг 10. Проверить восприятие презентации

Подготавливаем материал и начинаем создавать презентацию,

не забывая о сказанном выше!

Обучение. Знания и навыки.
В создании поста использован материал, взятый из  статьи «Приемы и техники визуализации в презентации»Анны Моносовой.

Светлана Печерская

Обучаюсь сама и помогаю другим. Знания и здоровье, опыт и навыки, личность и бренд, желания и возможности, материальная и душевная независимость - это не пафосные слова, это жизненное кредо.

9 комментария:

  1. Полностью согласна.

  2. Здравствуйте!!! Неплохой материал и для новичков, и для тех, кто уже создал не одну презентацию. Всего Вам доброго и удачной работы по дальнейшему обучению такому важному моменту, как правильно создавать презентацию.

  3. Очень интересная и познавательная статья. Пригодится многим. Ведь очень часто смотришь ролики- презентации с картинками, и понимаешь, что не воспринимается либо текст, либо картинка. Теперь понимаю, в чем причина. Возьму на заметку.

  4. Спасибо, за полезную статью!

  5. Спасибо, Светлана. Ваши подсказки очень кстати. Кое-что и сама понимала раньше, а есть нюансы, на которые раньше не обращала внимание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.